Manajemen Data di Puskesmas Sambongpari Kota Tasikmalaya

Manajemen Data di Puskesmas Sambongpari Kota Tasikmalaya

a.       Pengumpulan Data

Pengumpulan data di Puskesmas Sambongpari Kota Tasikmalaya program Promosi Kesehatan (Promkes) dilakukan dengan cara manual yang bersumber dari masyarakat atau pasien. Puskesmas Sambongpari belum mempunyai standarisasi data karena masih menggunakan SIK manual, Tenaga data entri di Puskesmas Sambongpari untuk SIK manual program Promosi Kesehatan (Promkes) masih dilakukan oleh petugas lain yang tidak sesuai dengan kompetensinya seperti perawat. Untuk kualitas data di Puskesmas Sambongpari sudah akurat dan konsisten, namun masih terdapat redudansi data yang diakibatkan oleh pengulangan pencatatan data pada sistem manual.

b.      Pengolahan Data

Pengolahan data yang dilakukan Puskesmas Sambongpari, yakni pengolahan data manual. Data yang telah diolah akan dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kota setiap satu bulan sekali paling lambat tanggal 5 setiap bulannya. Keamanan data di Puskesmas Sambongpari masih menggunakan manual dan penyimpanan datanya tersimpan pada penanggung jawab program Promosi Kesehatan (Promkes).

a.       Interoperabilitas Data

Interoperabilitas data di puskesmas dilakukan dengan cara mencari data tersebut pada berkas-berkas yang disimpan di tiap bagian kemudian memberikannya secara langsung kepada bagian yang membutuhkannya, namun untuk interoperabilitas dengan DKK belum dilaksanakan karena DKK sudah menyediakan format laporan untuk promosi kesehatan dan karena masih menggunakan SIK manual

b.      Format Pengiriman Data ke Bank Data nasional

Pengiriman data ke Dinas Kesehatan Kota dilakukan dengan cara diantar langsung oleh petugas puskesmas berdasarkan waktu yang telah ditetapkan. Sedangkan Dinas Kesehatan Kota mengirim data ke Dinas Kesehatan Provinsi atau Bank Data Nasional dengan cara dikirm melalui e-mail atau diantar langsung oleh petugas Dinas Kesehatan Kota.