Sumber Data Puskesmas Sambongpari Kota Tasikmalaya

Sumber Data Puskesmas Sambongpari Kota Tasikmalaya

a.       Pengertian Data dan Informasi

Data adalah bukti nyata yang menggambarkan kondisi atau fakta yang sebenarnya di lapangan atau di masyarakat. Sedangkan informasi adalah hasil dari pengolahan data dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya.

b.      Jenis Sumber Data

1)   Fasilitas

Data di program Promosi Kesehatan dicatat oleh petugas pemegang program promosi kesehatan yang bekerja secara manual. Data di Puskesmas Sambongpari tentang promosi kesehatan bersumber dari data masyarakat, dengan cara penyuluhan langsung ke lapangan.

2)   Masyarakat

Data yang bersumber dari masyarakat untuk mengevaluasi dampak kesehatan masyarakat yaitu dengan diadakannya penyuluhan tentang pengwasan kualitas air, pengawasan lingkungan permukiman, pembuangan air limbah, dan lain-lain.

Data-data tersebut diolah menjadi laporan bulanan penyehatan lingkungan (LBPL) seksi kesehatan lingkungan yang dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kota Tasikmalaya paling lambat setiap tanggal 5 setiap bulannya.

3)   Kewenangan Menetapkan Data Sasaran

Kewenangan penetapan data sasaran, sudah terdapat Prosedur Tetap (Protap), tetapi dalam tugas masih terdapat pengelolaan kewenangan yang tidak sesuai. Data sasaran digunakan sebagai pembanding dalam menilai kinerja bidang kesehatan.

Manajemen Data di Puskesmas Sambongpari Kota Tasikmalaya

Manajemen Data di Puskesmas Sambongpari Kota Tasikmalaya

a.       Pengumpulan Data

Pengumpulan data di Puskesmas Sambongpari Kota Tasikmalaya program Promosi Kesehatan (Promkes) dilakukan dengan cara manual yang bersumber dari masyarakat atau pasien. Puskesmas Sambongpari belum mempunyai standarisasi data karena masih menggunakan SIK manual, Tenaga data entri di Puskesmas Sambongpari untuk SIK manual program Promosi Kesehatan (Promkes) masih dilakukan oleh petugas lain yang tidak sesuai dengan kompetensinya seperti perawat. Untuk kualitas data di Puskesmas Sambongpari sudah akurat dan konsisten, namun masih terdapat redudansi data yang diakibatkan oleh pengulangan pencatatan data pada sistem manual.

b.      Pengolahan Data

Pengolahan data yang dilakukan Puskesmas Sambongpari, yakni pengolahan data manual. Data yang telah diolah akan dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kota setiap satu bulan sekali paling lambat tanggal 5 setiap bulannya. Keamanan data di Puskesmas Sambongpari masih menggunakan manual dan penyimpanan datanya tersimpan pada penanggung jawab program Promosi Kesehatan (Promkes).

a.       Interoperabilitas Data

Interoperabilitas data di puskesmas dilakukan dengan cara mencari data tersebut pada berkas-berkas yang disimpan di tiap bagian kemudian memberikannya secara langsung kepada bagian yang membutuhkannya, namun untuk interoperabilitas dengan DKK belum dilaksanakan karena DKK sudah menyediakan format laporan untuk promosi kesehatan dan karena masih menggunakan SIK manual

b.      Format Pengiriman Data ke Bank Data nasional

Pengiriman data ke Dinas Kesehatan Kota dilakukan dengan cara diantar langsung oleh petugas puskesmas berdasarkan waktu yang telah ditetapkan. Sedangkan Dinas Kesehatan Kota mengirim data ke Dinas Kesehatan Provinsi atau Bank Data Nasional dengan cara dikirm melalui e-mail atau diantar langsung oleh petugas Dinas Kesehatan Kota.

Sistem Informasi Kesehatan Puskesmas Sambongpari Kota Tasikmalaya

Sistem Informasi Kesehatan Puskesmas Sambongpari Kota Tasikmalaya

1)      Pengertian, peran, dan tipe SIK

Pengertian SIK di puskesmas adalah proses pengolahan data kesehatan menjadi informasi yang nantinya akan digunakan untuk penyusunan program dan kegiatan. Peran SIK di Puskesmas Sambongpari belum ada karena SIK yang digunakan di Puskesmas Sambongpari dalam program promosi kesehatan masih menggunakan SIK Manual. Tipe SIK yang digunakan promosi kesehatan di Puskesmas Sambongpari Kota Tasikmalaya adalah sistem pengolahan data manual, yaitu pengelolaan informasi yang dilakukan secara manual atau paper based melalui proses pencatatan sampai dengan pembuatan laporan program promosi kesehatan.

Hal ini terjadi oleh karena adanya keterbatasan infrastruktur, dana, dan lokasi tempat pelaksana kesehatan itu berada. Pengelolaan data promosi kesehatan (Promkes) di Puskesmas Sambongpari yaitu secara manual. Kendala dalam sistem manual selain tidak efisien juga menghambat dalam proses pengambilan keputusan manajemen dan proses pelaporan yang nantinya akan dikirim ke Dinas Kesehatan Kota Tasikmalaya.

2)      SIK Terintegrasi

Sistem Informasi Kesehatan yang ada di Puskesmas Sambongpari belum terintegrasi dengan baik karena Dinas Kesehatan Kota Tasikmalaya sendiri pun belum menerapkan sistem informasi kesehatan nasional.

3)      Model SIK dan Implementasi

Model SIK yang digunakan Puskesmas Sambongpari Kota Tasikmalaya dalam program Promosi Kesehatan (Promkes) adalah pengelolaan Komputerisasi Manual, yaitu pengelolaan informasi yang dilakukan secara manual atau paper based. Pengumpulan data untuk program Promosi Kesehatan (Promkes) dilakukan dengan cara pengumpulan data yang diserahkan dari setiap RW berupa data secara manual. Pembuatan laporannya pun secara manual. Hal ini terjadi oleh karena adanya keterbatasan infrastruktur, dana, dan lokasi tempat pelaksana kesehatan itu berada. Pengelolaan secara manual selain tidak efisien juga menghambat dalam proses pengambilan keputusan manajemen dan proses pelaporan.

Di Puskesmas Sambongpari belum ada implementasi dari model SIK yang ada sekarang karena masih menggunakan sistem SIK manual.

4)       Telemedicine dan Mhealth

Penggunaan Telemedicine dan Mhealth di Puskesmas Sambongpari Kota Tasikmalaya program Promosi Kesehatan (Promkes) sampai saat ini masih belum menggunakan Telemedicine dan mHealth karena SIK yang digunakan pengelolaan masih SIK manual.